大事なメールを見逃さない!Gmailの自動振り分け機能

Gmailにはフォルダが存在しないため、「ラベル」と「フィルタ」の機能を活用することで自動振り分けが利用できます。
上手く活用してメールの見落としを防ぎましょう。

特定のメールを使用したフィルタの作成

自動振り分けをするメールを開く

1⃣「 」をクリック
2⃣「メールの自動振り分け設定」を選択

「フィルタを作成」を選択

該当のアドレスはすでにfromの欄に入力された状態で開かれます。

条件を細かく設定したい場合はこちらを参考にして下さい。

From対象のメールの送信元メールアドレスを入力
To対象のメールの送信先のメールアドレスを入力
件名対象にする件名(部分一致で可)を入力
含む対象に含みたいキーワード(メール本文も含む)を入力
含まない対象に含まないキーワード(メール本文も含む)を入力

「受信トレイをスキップ」「ラベルを付ける」「一致するスレッドにもフィルタを適用」にチェックを入れる

ラベルはプルダウンをクリックし既存のラベルを選択、または新しいラベルを作成します

「フィルタを作成」をクリック

ラベルが作成され、メールは自動で振り分けられるようになりました

設定画面から振り分け設定を行う方法

歯車マーク(設定)をクリック > 「すべての設定を表示」を選択

「フィルタとブロック中のアドレス」をクリックし、「新しいフィルタを作成」を選択

条件を入力

同一フィルター複数のいずれかのメール、ドメインを対象に設定する場合

ドメインとドメインの間に大文字の「OR」を入力

@以降のドメインを入力すれば、そのドメインからのメールを全て分類できるようになります。

以下のように「|」を入力してもいずれかのドメインに当てはまるメールが届いた場合にフィルターを掛けて処理をすることができます。

ここからは先ほどと同じ手順で設定すればOKです。

この記事を書いた人
Namiki

株式会社グロウニッチスタッフの並木です。好きな食べ物は梅干しです。

関連記事

Gmailの署名入力・変更
メールは、社名や電話番号、URLなどを自動で挿入される署名設定があるものですが、Gmailにももちろんあります。Gmailの署名を入力する際の手順になります。画面は本日現在の為、今後変わる場合があります。 1. 「設定」を開く 画面、右上の歯車マークが「設定」画面へのボタンになります。 2.「すべての設定を表示」をクリック ……
生成AIの活用例と登録方法
生成AIとは? 最近、「AIが絵を描いたり文章を書いたりできる」などの話を聞くことが増えました。これらを実現しているのが、いま注目の「生成AI」という技術です。画像や音楽、文章などを自動で生成するこの技術は、私たちの生活や仕事を大きく変え始めています。この記事では、生成AIがどのように活用されているのか、わかりやすくご紹介します。 生成AIの活……
Gmailで未読メール一覧を表示させたい時
テレワークが普及してGoogle Workspaceを利用される方も周りで増えています。有料でなくてもGmail自体は無料でも使えるので、そちらをよく使っている方は多いのではないでしょうか? Gmailは、セキュリティが厳しく、スパムを大量にブロックしてくれますが、広告や不要な通知メールが溜まってしまう事もあります。未読は通知の数字が付いてしまうので……
共有されたGoogleドキュメントがあるフォルダ(グーグルドライブ)を開きたい時
全てのデバイスから同じファイルを見ることができるクラウドストレージサービス「Googleドライブ」。 GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシート、Googleスライドなど、仕事でURL共有する事があるかと思います。それらの共有されたファイルは全て「Googleドライブ」に保存されています。 例えば、同じGoogleドライブにある別の……